Forex Accrual là quá trình kế toán ghi nhận doanh thu hoặc chi phí từ các giao dịch ngoại tệ khi chúng được kiếm hoặc phát sinh. Ngay cả trước khi tiền mặt được trao đổi, các giao dịch này đã được ghi nhận. Quá trình này cũng tính đến những thay đổi về giá trị của số tiền dồn tích do tỷ giá hối đoái biến động.
Thuật ngữ này xuất hiện trong hai ngữ cảnh chính. Đầu tiên, trong Giao dịch Ngoại hối, nó liên quan đến hoán đổi hàng ngày hoặc lãi rollover trên các vị thế mở. Thứ hai, trong Kế toán Doanh nghiệp, nó áp dụng cho những thứ như doanh thu từ một giao dịch bán hàng nước ngoài được thực hiện bằng tín dụng.
Hướng dẫn này cung cấp sự hiểu biết toàn diện cho cả hai tình huống. Nó kết nối khoảng cách giữa lý thuyết kế toán và thực tế thị trường.
Để thực sự nắm bắt được Forex Accrual, trước tiên chúng ta phải hiểu hai thành phần cơ bản của nó: nguyên tắc "tích lũy\" và yếu tố \"forex".
Kế toán dồn tích khác biệt đáng kể so với kế toán tiền mặt. Nó ghi nhận các sự kiện kinh tế khi chúng xảy ra, không phải khi tiền mặt được chuyển.
Hãy tưởng tượng một nhà thiết kế tự do hoàn thành dự án vào tháng 12 nhưng không nhận được thanh toán cho đến tháng 1. Theo phương pháp kế toán dồn tích, doanh thu được ghi nhận vào tháng 12, khi nó được kiếm ra. Theo phương pháp kế toán tiền mặt, nó sẽ được ghi nhận vào tháng 1, khi tiền mặt được nhận.
Phương pháp này cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính và hiệu suất của một công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
| Tính năng | Kế toán dồn tích | Kế toán tiền mặt |
|---|---|---|
| Thời điểm ghi nhận doanh thu | Khi kiếm được | Khi nhận được tiền mặt |
| Thời điểm chi phí | Khi phát sinh | Khi thanh toán bằng tiền mặt |
| Sự phức tạp | Phức tạp hơn | Đơn giản hơn |
| Độ chính xác | Bức tranh tài chính chính xác hơn | Có thể gây hiểu lầm |
Tỷ giá hối đoái (Forex hoặc FX) đại diện cho giá trị của một đồng tiền so với đồng tiền khác.
Đặc điểm xác định của các tỷ giá này là sự biến động không ngừng. Một đô la có thể trị giá 0,92 euro vào một thời điểm và ngay sau đó là 0,93 euro.
Sự thay đổi này là lý do tại sao Dồn tích Forex là một phép tính cần thiết. Nó cân bằng giữa bản chất ổn định của một khoản mục dồn tích với giá trị không ổn định của đồng tiền mà nó được đo lường.
Đối với hầu hết các nhà giao dịch, thuật ngữ "Tích lũy Forex" xuất hiện dưới dạng phí hoán đổi hoặc phí gia hạn trên báo cáo tài khoản của họ.
Phí hoán đổi là khoản thanh toán lãi suất hàng ngày được nhận hoặc trả khi giữ một vị thế ngoại hối qua đêm.
Sở thích này tồn tại vì mỗi giao dịch ngoại hối đều liên quan đến việc vay một loại tiền tệ để mua một loại tiền tệ khác. Hoán đổi là kết quả ròng của sự chênh lệch lãi suất giữa các ngân hàng trung ương của hai loại tiền tệ liên quan.
Ví dụ, nếu bạn mua AUD/USD, bạn đang vay Đô la Mỹ để mua Đô la Úc. Bạn sẽ nhận được lãi suất trên số AUD bạn nắm giữ và trả lãi suất trên số USD bạn đã vay. Chênh lệch ròng là lãi suất tích lũy của bạn, hoặc hoán đổi.
Đây là nơi khái niệm trở nên quan trọng đối với các nhà giao dịch. Lãi swap tích lũy được tính bằng một trong các loại tiền tệ của cặp, nhưng tài khoản giao dịch của bạn có thể có một loại tiền tệ cơ sở khác (ví dụ: USD, EUR, GBP).
Mỗi ngày, số tiền lãi bạn kiếm được sẽ được chuyển đổi trở lại thành đồng tiền cơ bản của tài khoản bằng tỷ giá hiện tại. Đây là "Dịch chuyển FX" mà bạn có thể thấy trên bảng sao kê chi tiết.
Là một nhà giao dịch, bạn có thể nhận thấy dòng 'swap' hoặc 'lãi suất' trên nền tảng của mình. Giả sử tài khoản của bạn bằng USD và bạn đang giữ một vị thế mua EUR/JPY. Bạn đang kiếm lãi trên đồng EUR và trả lãi trên đồng JPY, kết quả là một khoản tín dụng ròng được trả cho bạn bằng Yên Nhật.
Khi số JPY tích lũy đó được chuyển đổi sang số dư tài khoản USD của bạn, giá trị của nó sẽ thay đổi mỗi ngày dựa trên tỷ giá USD/JPY biến động. Đây là Tích lũy Forex theo thời gian thực.
Việc định giá lại hàng ngày này có thể gây nhầm lẫn. Số tiền lãi phát sinh bằng ngoại tệ có thể ổn định, nhưng giá trị của nó bằng đồng tiền cơ sở của bạn thì không.
Hãy xem một ví dụ đơn giản về một nhà giao dịch nắm giữ vị thế mua kiếm được hoán đổi +150 JPY mỗi ngày, với tài khoản dựa trên USD.
| Vị trí | Hoán đổi tích lũy (tính bằng JPY) | Tỷ giá USD/JPY | Giá trị tích lũy (tính bằng USD) | Ghi chú | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ngày 1 | Mua EUR/JPY | +150 Yên Nhật | 150.00 | $1.00 | Tiền lãi kiếm được. |
| Ngày 2 | Mua EUR/JPY | +150 Yên Nhật | 150.50 | $0.997 | JPY giảm giá so với USD, giá trị tích lũy giảm. |
| Ngày 3 | Mua EUR/JPY | +150 Yên Nhật | 149.50 | $1.003 | JPY mạnh lên so với USD, giá trị tích lũy tăng. |
Bảng này cho thấy rõ ràng rằng trong khi nhà giao dịch liên tục tích lũy 150 JPY, giá trị của khoản tích lũy đó trong tài khoản USD của họ thay đổi hàng ngày. Đây là bản chất của Tích lũy Forex từ góc độ giao dịch. Nó là một mục trong bảng cân đối kế toán ảnh hưởng đến Giá trị Tài sản Ròng (NAV) của bạn hàng ngày.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, Tích lũy Forex là một thực hành kế toán cơ bản để quản lý các giao dịch xuyên biên giới.
Hãy xem xét một kịch bản kinh doanh kinh điển. Một công ty phần mềm có trụ sở tại Hoa Kỳ bán giấy phép cho một khách hàng ở Vương quốc Anh với giá 10.000 bảng Anh. Giao dịch được thực hiện theo hình thức bán chịu với điều khoản thanh toán trong 30 ngày vào ngày 15 tháng 3.
Tại thời điểm bán, tỷ giá GBP/USD là 1,25.
Công ty Mỹ ngay lập tức ghi nhận, hoặc tính trước, doanh thu 12.500 đô la (10.000 bảng * 1,25) trên báo cáo thu nhập, mặc dù chưa nhận được tiền mặt. Một khoản Phải thu tương ứng 12.500 đô la được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.
Bây giờ, hãy xem điều gì xảy ra vào cuối kỳ kế toán, ví dụ như ngày 31 tháng 3. Khách hàng ở Anh vẫn chưa thanh toán hóa đơn.
Tuy nhiên, tỷ giá GBP/USD đã thay đổi. Hiện tại là 1,27.
Khoản phải thu £10,000, một tài sản trên sổ sách của công ty Mỹ, phải được định giá lại theo tỷ giá hiện tại. Hiện tại nó có giá trị $12,700 (£10,000 * 1.27).
Công ty phải ghi nhận một khoản lãi tỷ giá chưa thực hiện trị giá 200 đô la. Khoản lãi này phản ánh sự thay đổi tích cực trong giá trị số tiền mà công ty được nhận.
Sự điều chỉnh này có ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính.
Trên Báo cáo Thu nhập, khoản lãi (hoặc lỗ) $200 do biến động tỷ giá hối đoái (nếu tỷ giá thay đổi bất lợi) được báo cáo, thường nằm dưới mục "Thu nhập/Chi phí Khác", ảnh hưởng đến thu nhập ròng của công ty.
Trên Bảng Cân đối Kế toán, số dư Khoản Phải Thu được điều chỉnh từ $12.500 lên $12.700 để phản ánh giá trị hiện tại bằng đô la Mỹ.
Quá trình này không ngẫu nhiên. Nó được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn kế toán nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các tiêu chuẩn chính quy định cách hạch toán các ảnh hưởng của biến động tỷ giá hối đoái là ASC 830 theo US GAAP (Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung của Hoa Kỳ) và IAS 21 theo IFRS (Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế). Những quy tắc này cung cấp khuôn khổ để chuyển đổi và báo cáo các giao dịch và hoạt động bằng ngoại tệ.
Chuyển từ lý thuyết sang thực hành, bản thân phép tính là hợp lý. Nó tách biệt sự thay đổi giá trị chỉ do biến động tiền tệ gây ra.
Logic có thể được biểu diễn bằng một công thức đơn giản để tìm lãi hoặc lỗ từ biến động tiền tệ trên một khoản mục dồn tích.
Thay đổi Giá trị Tích lũy = (Số tiền Tích lũy bằng Ngoại tệ * Tỷ giá Cuối kỳ) - (Số tiền Tích lũy bằng Ngoại tệ * Tỷ giá Đầu kỳ)
Việc tính toán này được thực hiện vào cuối mỗi kỳ báo cáo cho tất cả các tài sản tiền tệ và nợ phải trả chưa thanh toán được đo lường bằng ngoại tệ.
Hãy sử dụng một ví dụ từng bước cho một chi phí phát sinh.
Một công ty Đức, sử dụng đồng Euro (EUR) làm đồng tiền cơ bản, thuê một nhà tư vấn tiếp thị từ Mỹ cho một dự án trị giá 5.000 USD. Công việc hoàn thành vào tháng 5, nhưng hóa đơn sẽ đến hạn thanh toán vào tháng 6.
Bước 1: Tích lũy ban đầu.Khi dịch vụ được thực hiện vào ngày 15 tháng 5, tỷ giá hối đoái EUR/USD là 1,08. Công ty Đức ghi nhận một khoản chi phí trên sổ sách bằng cách chuyển đổi khoản nợ USD sang EUR. Họ ghi nhận một khoản chi phí là €4.629,63 ($5.000 / 1,08).
Bước 2: Điều chỉnh cuối kỳ.Vào ngày kết thúc tháng 31 tháng 5 của công ty, khoản thanh toán vẫn chưa được thực hiện. Tỷ giá EUR/USD đã chuyển sang mức 1.07. Khoản nợ 5.000 USD còn tồn đọng phải được định giá lại.
Bước 3: Tính toán giá trị mới.Giá trị khoản nợ được tính toán lại theo đồng tiền cơ sở của công ty. 5.000 USD hiện có giá trị tương đương 4.672,90 EUR (5.000 USD / 1,07).
Bước 4: Nhận biết thua lỗ FX.Công ty so sánh giá trị mới với giá trị ban đầu đã tích lũy. Công ty phải ghi nhận một khoản lỗ ngoại hối chưa thực hiện là €43.27 (€4,672.90 - €4,629.63) cho tháng 5. Khoản lỗ này phản ánh thực tế rằng bây giờ sẽ tốn nhiều Euro hơn để thanh toán hóa đơn được định giá bằng đô la.
Ngoài các giao dịch cơ bản, nguyên tắc Tích lũy Forex là nền tảng cho các công cụ tài chính phức tạp và chiến lược quản lý rủi ro.
Trong thế giới phái sinh, bạn sẽ bắt gặp các công cụ như Hợp đồng Hoán đổi Lãi suất Tích lũy. Đây là một hợp đồng mà các khoản thanh toán lãi chỉ được tích lũy nếu một tỷ lệ tham chiếu, chẳng hạn như tỷ giá ngoại hối, duy trì trong một phạm vi nhất định.
Một sản phẩm phức tạp khác là Ghi chú Mục tiêu Tích lũy và Mua lại (TARN) FX. Các ghi chú có cấu trúc này cho phép nhà đầu tư kiếm được lợi suất cao hơn, với các khoản thanh toán tích lũy miễn là tỷ giá FX nằm trong một số rào cản nhất định. Đây là công cụ dành cho các kho bạc doanh nghiệp nâng cao và các nhà đầu tư tổ chức.
Sự không chắc chắn thể hiện trong các ví dụ của chúng tôi là một rủi ro thực sự đối với các doanh nghiệp. Các công ty chủ động quản lý rủi ro dồn tích Forex này để bảo vệ biên lợi nhuận của họ.
Các kỹ thuật phòng ngừa rủi ro phổ biến bao gồm việc sử dụng Hợp đồng Kỳ hạn để khóa tỷ giá hối đoái trong tương lai cho một giao dịch đã biết trước.
Các công ty cũng có thể sử dụng Quyền chọn tiền tệ, cung cấp quyền, nhưng không bắt buộc, để trao đổi tiền tệ ở một mức tỷ giá đã định trước.
Một chiến lược khác là tạo ra một hàng rào tự nhiên bằng cách nắm giữ cả tài sản và nợ phải trả bằng cùng một ngoại tệ, để biến động tỷ giá có tác động bù trừ.
Forex Accrual không chỉ là một công việc kế toán đơn thuần. Đây là một khái niệm quan trọng đối với bất kỳ ai hoạt động trong nền kinh tế toàn cầu hóa, đa tiền tệ của chúng ta.
Chúng ta có thể tóm tắt tầm quan trọng cốt lõi của khái niệm này với một vài điểm chính.